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NRGI Scout
Inh. Mark Klauser
Schloßbergstraße 5
88348 Bad Saulgau
Telefon: 0152 05643821
E-Mail: service@nrgiscout.de:
Umsatzsteuer-ID:
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Hinweis gemäß Online-Streitbeilegungs-Verordnung
Nach geltendem Recht sind wir verpflichtet, Verbraucher auf die Existenz der Europäischen Online-Streitbeilegungs-Plattform hinzuweisen, die für die Beilegung von Streitigkeiten genutzt werden kann, ohne dass ein Gericht eingeschaltet werden muss. Für die Einrichtung der Plattform ist die Europäische Kommission zuständig. Die Europäische Online-Streitbeilegungs-Plattform ist hier zu finden: http://ec.europa.eu/odr. Unsere E-Mail lautet: service@nrgiscout.de:
Wir weisen aber darauf hin, dass wir nicht bereit sind, uns am Streitbeilegungsverfahren im Rahmen der Europäischen Online-Streitbeilegungs-Plattform zu beteiligen. Nutzen Sie zur Kontaktaufnahme bitte unsere obige E-Mail und Telefonnummer.
Disclaimer – rechtliche Hinweise
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§ 4 Besondere Nutzungsbedingungen
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Datenschutz
Wir informieren Sie nachfolgend gemäß den gesetzlichen Vorgaben des Datenschutzrechts (insb. gemäß BDSG n.F. und der europäischen Datenschutz-Grundverordnung ‚DS-GVO‘) über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten durch unser Unternehmen. Diese Datenschutzerklärung gilt auch für unsere Websites und Sozial-Media-Profile. Bezüglich der Definition von Begriffen wie etwa „personenbezogene Daten“ oder „Verarbeitung“ verweisen wir auf Art. 4 DS-GVO.
Name und Kontaktdaten des / der VerantwortlichenUnser/e Verantwortliche/r (nachfolgend „Verantwortlicher“) i.S.d. Art. 4 Zif. 7 DS-GVO ist:
NRGI Scout
Schloßbergstraße 5
88348 Bad Saulgau
Geschäftsführer: Mark Klauser
E-Mail-Adresse: service@nrgiscout
Datenarten, Zwecke der Verarbeitung und Kategorien betroffener Personen
Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten.
1. Arten der Daten, die wir verarbeitenNutzungsdaten (Zugriffszeiten, besuchte Websites etc.), Bestandsdaten (Name, Adresse etc.), Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail, Fax etc.), Vertragsdaten (Gegenstand des Vertrages, Laufzeit etc.), Inhaltsdaten (Texteingaben, Videos, Fotos etc.), Kommunikationsdaten (IP-Adresse etc.),
2. Zwecke der Verarbeitung nach Art. 13 Abs. 1 c) DS-GVO
Abwicklung von Verträgen, Leichten Zugang zur Website ermöglichen, Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen, Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, Optimierung und statistische Auswertung unserer Dienste, Marketing / Vertrieb / Werbung, Kundenservice und Kundenpflege, Kontaktanfragen abwickeln,
3. Kategorien der betroffenen Personen nach Art. 13 Abs. 1 e) DS-GVO
Besucher/Nutzer der Website, Kunden, Interessenten, Bewerber, Beschäftigte, Beschäftigte von Kunden oder Lieferanten,
Die betroffenen Personen werden zusammenfassend als „Nutzer“ bezeichnet.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten
Nachfolgend Informieren wir Sie über die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten:
- Wenn wir Ihre Einwilligung für die Verarbeitung personenbezogenen Daten eingeholt haben, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO Rechtsgrundlage.
- Ist die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen, so ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO Rechtsgrundlage.
- Ist die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der wir unterliegen (z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten), so ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DS-GVO Rechtsgrundlage.
- Ist die Verarbeitung erforderlich, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen, so ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d) DS-GVO Rechtsgrundlage.
- Ist die Verarbeitung zur Wahrung unserer oder der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich und überwiegen diesbezüglich Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht, so ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO Rechtsgrundlage.
Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte undAuftragsverarbeiter
Ohne Ihre Einwilligung geben wir grundsätzlich keine Daten an Dritte
weiter. Sollte dies doch der Fall sein, dann erfolgt die Weitergabe auf der
Grundlage der zuvor genannten Rechtsgrundlagen z.B. bei der Weitergabe von Daten
an Online-Paymentanbieter zur Vertragserfüllung oder aufgrund gerichtlicher
Anordnung oder wegen einer gesetzlichen Verpflichtung zur Herausgabe der Daten
zum Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr oder zur Durchsetzung der
Rechte am geistigen Eigentum.
Wir setzen zudem Auftragsverarbeiter (externe Dienstleister z.B. zum
Webhosting unserer Websites und Datenbanken) zur Verarbeitung Ihrer Daten ein.
Wenn im Rahmen einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung an die
Auftragsverarbeiter Daten weitergegeben werden, erfolgt dies immer nach Art. 28
DS-GVO. Wir wählen dabei unsere Auftragsverarbeiter sorgfältig aus,
kontrollieren diese regelmäßig und haben uns ein Weisungsrecht hinsichtlich der
Daten einräumen lassen. Zudem müssen die Auftragsverarbeiter geeignete
technische und organisatorische Maßnahmen getroffen haben und die
Datenschutzvorschriften gem. BDSG n.F. und DS-GVO einhalten
Datenübermittlung in Drittstaaten
Durch die Verabschiedung der europäischen Datenschutz-Grundverordnung
(DS-GVO) wurde eine einheitliche Grundlage für den Datenschutz in Europa
geschaffen. Ihre Daten werden daher vorwiegend durch Unternehmen verarbeitet,
für die DS-GVO Anwendung findet. Sollte doch die Verarbeitung durch Dienste
Dritter außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums
stattfinden, so müssen diese die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff.
DS-GVO erfüllen. Das bedeutet, die Verarbeitung erfolgt aufgrund besonderer
Garantien, wie etwa die von der EU-Kommission offiziell anerkannte Feststellung
eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus oder der Beachtung offiziell
anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen, der so genannten
„Standardvertragsklauseln“.
Soweit wir aufgrund der Unwirksamkeit des sog.
„Privacy Shields“, nach Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO die ausdrückliche
Einwilligung in die Datenübermittlung in die USA von Ihnen einholen, weisen wird
diesbezüglich auf das Risiko eines geheimen Zugriffs durch US-Behörden und die
Nutzung der Daten zu Überwachungszwecken, ggf. ohne Rechtsbehelfsmöglichkeiten
für EU-Bürger, hin.
Löschung von Daten und Speicherdauer
Sofern nicht in dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden Ihre personenbezogen Daten gelöscht oder gesperrt, sobald die zur Verarbeitung erteilte Einwilligung von Ihnen widerrufen wird oder der Zweck für die Speicherung entfällt bzw. die Daten für den Zweck nicht mehr erforderlich sind, es sei denn deren weitere Aufbewahrung ist zu Beweiszwecken erforderlich oder dem stehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Darunter fallen etwa handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten von Geschäftsbriefen nach § 257 Abs. 1 HGB (6 Jahre) sowie steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten nach § 147 Abs. 1 AO von Belegen (10 Jahre). Wenn die vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist abläuft, erfolgt eine Sperrung oder Löschung Ihrer Daten, es sei denn die Speicherung ist weiterhin für einen Vertragsabschluss oder zur Vertragserfüllung erforderlich.
Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung
Wir setzen keine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling ein.
Bereitstellung unserer Website und Erstellung von Logfiles
- Wenn Sie unsere Webseite lediglich informatorisch nutzen (also
keine Registrierung und auch keine anderweitige Übermittlung von Informationen),
erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server
übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die
folgenden Daten:
• IP-Adresse;
• Internet-Service-Provider des Nutzers;
• Datum und Uhrzeit des Abrufs;
• Browsertyp;
• Sprache und Browser-Version;
• Inhalt des Abrufs;
• Zeitzone;
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode;
• Datenmenge;
• Websites, von denen die Anforderung kommt;
• Betriebssystem.
Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten von Ihnen findet nicht statt.
- Diese Daten dienen dem Zweck der nutzerfreundlichen,
funktionsfähigen und sicheren Auslieferung unserer Website an Sie mit Funktionen
und Inhalten sowie deren Optimierung und statistischen Auswertung.
- Rechtsgrundlage hierfür ist unser in den obigen Zwecken auch
liegendes berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 S.1
lit. f) DS-GVO.
- Wir speichern aus Sicherheitsgründen diese Daten in
Server-Logfiles für die Speicherdauer von Tagen. Nach Ablauf dieser Frist
werden diese automatisch gelöscht, es sei denn wir benötigen deren Aufbewahrung
zu Beweiszwecken bei Angriffen auf die Serverinfrastruktur oder anderen
Rechtsverletzungen.
Cookies
- Wir verwenden sog. Cookies bei Ihrem Besuch unserer Website. Cookies
sind kleine Textdateien, die Ihr Internet-Browser auf Ihrem Rechner ablegt und
speichert. Wenn Sie unsere Website erneut aufrufen, geben diese Cookies
Informationen ab, um Sie automatisch wiederzuerkennen. Zu den Cookies zählen
auch die sog. „Nutzer-IDs“, wo Angaben der Nutzer mittels pseudonymisierter
Profile gespeichert werden. Wir informieren Sie dazu beim Aufruf unserer Website
mittels eines Hinweises auf unsere Datenschutzerklärung über die Verwendung von
Cookies zu den zuvor genannten Zwecken und wie Sie dieser widersprechen bzw.
deren Speicherung verhindern können („Opt-out“).
Es werden folgende Cookie-Arten unterschieden:
• Notwendige, essentielle Cookies: Essentielle Cookies sind Cookies, die zum Betrieb der Webseite unbedingt erforderlich sind, um bestimmte Funktionen der Webseite wie Logins, Warenkorb oder Nutzereingaben z.B. bzgl. Sprache der Webseite zu speichern.
• Session-Cookies: Session-Cookies werden zum Wiedererkennen mehrfacher Nutzung eines Angebots durch denselben Nutzer (z.B. wenn Sie sich eingeloggt haben zur Feststellung Ihres Login-Status) benötigt. Wenn Sie unsere Seite erneut aufrufen, geben diese Cookies Informationen ab, um Sie automatisch wiederzuerkennen. Die so erlangten Informationen dienen dazu, unsere Angebote zu optimieren und Ihnen einen leichteren Zugang auf unsere Seite zu ermöglichen. Wenn Sie den Browser schließen oder Sie sich ausloggen, werden die Session-Cookies gelöscht.
• Persistente Cookies: Diese Cookies bleiben auch nach dem Schließen des Browsers gespeichert. Sie dienen zur Speicherung des Logins, der Reichweitenmessung und zu Marketingzwecken. Diese werden automatisiert nacheiner vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. In den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers können Sie die Cookies jederzeit löschen.
• Cookies von Drittanbietern (Third-Party-Cookies insb. von Werbetreibenden): Entsprechend Ihren Wünschen können Sie können Ihre Browser-Einstellung konfigurieren und z. B. Die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie jedoch an dieser Stelle darauf hin, dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können. Lesen Sie Näheres zu diesen Cookies bei den jeweiligen Datenschutzerklärungen zu den Drittanbietern.
- Datenkategorien: Nutzerdaten, Cookie, Nutzer-ID (inb.
die besuchten Seiten, Geräteinformationen, Zugriffszeiten und IP-Adressen).
- Zwecke der Verarbeitung: Die so erlangten Informationen
dienen dem Zweck, unsere Webangebote technisch und wirtschaftlich zu optimieren
und Ihnen einen leichteren und sicheren Zugang auf unsere Website zu
ermöglichen.
- Rechtsgrundlagen: Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten
mit Hilfe von Cookies aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeiten („Opt-in“), dann
ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO die Rechtsgrundlage. Ansonsten haben wir
ein berechtigtes Interesse an der effektiven Funktionalität, Verbesserung und
wirtschaftlichen Betrieb der Website, so dass in dem Falle Art. 6 Abs. 1 S. 1
lit. f) DS-GVO Rechtsgrundlage ist. Rechtsgrundlage ist zudem Art. 6 Abs. 1 S. 1
lit. b) DS-GVO, wenn die Cookies zur Vertragsanbahnung z.B. bei Bestellungen
gesetzt werden.
- Speicherdauer/ Löschung: Die Daten werden gelöscht,
sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich
sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies
der Fall, wenn die jeweilige Session beendet ist.
Cookies werden ansonsten auf Ihrem Computer gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
Hier finden Sie Informationen zur Löschung von Cookies nach Browsern:
Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647
Safari: https://support.apple.com/de-at/guide/safari/sfri11471/mac
Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-und-website-daten-in-fi refox-loschen
Internet Explorer: https://support.microsoft.com/de-at/help/17442/windows-internet-e xplorer-delete-manage-cookies
Microsoft Edge: https://support.microsoft.com/de-at/help/4027947/windows-delete-c ookies
- Widerspruch und „Opt-Out“: Das Speichern von Cookies
auf Ihrer Festplatte können Sie unabhängig von einer Einwilligung oder
gesetzlichen Erlaubnis allgemein verhindern, indem Sie in Ihren
Browser-Einstellungen „keine Cookies akzeptieren“ wählen. Dies kann aber eine
Funktionseinschränkung unserer Angebote zur Folge haben. Sie können dem Einsatz
von Cookies von Drittanbietern zu Werbezwecken über ein sog. „Opt-out“ über
diese amerikanische Website (https://optout.aboutads.info) oder diese
europäische Website (http://www.youronlinechoices.com/de/praferenzmanagement/)
widersprechen.
Abwicklung von Verträgen
- Wir verarbeiten Bestandsdaten (z.B. Unternehmen, Titel/akademischer
Grad, Namen und Adressen sowie Kontaktdaten von Nutzern, E-Mail), Vertragsdaten
(z.B. in Anspruch genommene Leistungen, Namen von Kontaktpersonen) und
Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindung, Zahlungshistorie) zwecks Erfüllung unserer
vertraglichen Verpflichtungen (Kenntnis, wer Vertragspartner ist; Begründung,
inhaltliche Ausgestaltung und Abwicklung des Vertrags; Überprüfung auf
Plausibilität der Daten) und Serviceleistungen (z.B. Kontaktaufnahme des
Kundenservice) gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit b) DS-GVO. Die in Onlineformularen
als verpflichtend gekennzeichneten Eingaben, sind für den Vertragsschluss
erforderlich.
- Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht,
außer sie ist zur Verfolgung unserer Ansprüche (z.B. Übergabe an Rechtsanwalt
zum Inkasso) oder zur Erfüllung des Vertrags (z.B. Übergabe der Daten an
Zahlungsanbieter) erforderlich oder es besteht hierzu besteht eine gesetzliche
Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DS-GVO.
- Wir können die von Ihnen angegebenen Daten zudem verarbeiten, um Sie
über weitere interessante Produkte aus unserem Portfolio zu informieren oder
Ihnen E-Mails mit technischen Informationen zukommen lassen.
- Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes
ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die Bestands- und
Vertragsdaten dann der Fall, wenn die Daten für die Durchführung des Vertrages
nicht mehr erforderlich sind und keine Ansprüche mehr aus dem Vertrag geltend
gemacht werden können, weil diese verjährt sind (Gewährleistung: zwei Jahre /
Regelverjährung: drei Jahre). Wir sind aufgrund handels- und steuerrechtlicher
Vorgaben verpflichtet, Ihre Adress-, Zahlungs- und Bestelldaten für die Dauer
von zehn Jahren zu speichern. Allerdings nehmen wir bei Vertragsbeendigung nach
drei Jahren eine Einschränkung der Verarbeitung vor, d. h. Ihre Daten werden nur
zur Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen eingesetzt. Angaben im
Nutzerkonto verbleiben bis zu dessen Löschung.
Kontaktaufnahme per Kontaktformular / E-Mail / Fax / Post
- Bei der Kontaktaufnahme mit uns per Kontaktformular, Fax, Post oder
E-Mail werden Ihre Angaben zum Zwecke der Abwicklung der Kontaktanfrage
verarbeitet.
- Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer
Einwilligung von Ihnen Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO. Rechtsgrundlage für
die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Kontaktanfrage oder E-Mail, eines
Briefes oder Faxes übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO.
Der Verantwortliche hat ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung und
Speicherung der Daten, um Anfragen der Nutzer beantworten zu können, zur
Beweissicherung aus Haftungsgründen und um ggf. seiner gesetzlichen
Aufbewahrungspflichten bei Geschäftsbriefen nachkommen zu können. Zielt der
Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlagefür die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO.
- Wir können Ihre Angaben und Kontaktanfrage in unserem
Customer-Relationship-Management System ("CRM System") oder einem vergleichbaren
System speichern.
- Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes
ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus
der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt
wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen
beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen
entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Anfragen von Nutzern, die über einen Account bzw. Vertrag mit uns verfügen,
speichern wir bis zum Ablauf von zwei Jahren nach Vertragsbeendigung. Im Fall
von gesetzlichen Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf:
Ende handelsrechtlicher (6 Jahre) und steuerrechtlicher (10 Jahre)
Aufbewahrungspflicht.
- Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1
S. 1 lit. a) DS-GVO zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen.
Nehmen Sie per E-Mail Kontakt mit uns auf, so können Sie der Speicherung der
personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen.
Kontaktaufnahme per Telefon
- Bei der Kontaktaufnahme mit uns per Telefon wird Ihre Telefonnummer zur
Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung verarbeitet und temporär im
RAM / Cache des Telefongerätes / Displays gespeichert bzw. angezeigt. Die
Speicherung erfolgt aus Haftungs- und Sicherheitsgründen, um den Beweis des
Anrufs führen zu können sowie aus wirtschaftlichen Gründen, um einen Rückruf zu
ermöglichen. Im Falle von unberechtigten Werbeanrufen, sperren wir die
Rufnummern.
- Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Telefonnummer ist Art. 6 Abs. 1
S. 1 lit. f) DS-GVO. Zielt der Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so
ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b)
DS-GVO.
- Der Gerätecache speichert die Anrufe Tage und überschreibt bzw. löscht
sukzessiv alte Daten, bei Entsorgung des Gerätes werden alle Daten gelöscht und
der Speicher ggf. zerstört. Gesperrte Telefonnummer werden jährlich auf die
Notwendigkeit der Sperrung geprüft.
- Sie können die Anzeige der Telefonnummer verhindern, indem Sie mit
unterdrückter Telefonnummer anrufen.
Newsletter
- Unseren Newsletter können Sie mit Ihrer freiwilligen Einwilligung durch
Eintragung Ihrer E-Mail-Adresse abonnieren. Nur diese ist Pflicht. Die Angabe
weiterer Daten ist freiwillig und dient nur dem Zweck einer persönlichen
Ansprache. Wir verwenden dabei zur Anmeldung das sog. „Double-Opt-in-Verfahren“.
Nach Ihrer Anmeldung mit Ihrer E-Mail erhalten Sie von uns zur Bestätigung Ihrer
Anmeldung eine E-Mail mit einem Link zur Bestätigung. Wenn Sie diesen
Bestätigungslink klicken, wird Ihre E-Mail in den Newsletterverteiler
aufgenommen und zum Zweck der Übersendung von E-Mails gespeichert. Sollten Sie
den Klick auf den Bestätigungslink nicht innerhalb von Stunden durchführen,
werden Ihre Anmeldedaten gesperrt und nach Tagen automatisch gelöscht.
- Zudem protokollieren wir Ihre bei der Anmeldung verwendete IP-Adresse
sowie das Datum und die Uhrzeit des Double-Opt-ins (Anmeldung und Bestätigung).
Zweck dieser Speicherung ist Erfüllung von rechtlichen Anforderungen
hinsichtlich des Nachweises Ihrer Anmeldung sowie die Missbrauchsprävention
hinsichtlich Ihrer E-Mail.
- Im Rahmen Ihrer Einwilligungserklärung werden die Inhalte (z.B.
beworbene Produkte/Dienstleistungen, Angebote, Werbung und Themen) desNewsletters konkret beschrieben.
- Beim Versand des
Newsletters werten wir Ihr Nutzerverhalten aus. Die Newsletter beinhalten dafür
sogenannte „Web-Beacons“ bzw. „Tracking-Pixel“, die beim Öffnen des Newsletters
aufgerufen werden. Für die Auswertungen verknüpfen wir die Web-Beacons mit Ihrer
E-Mail-Adresse und einer individuellen ID. Auch im Newsletter erhaltene Links
enthalten diese ID. Die Daten werden ausschließlich pseudonymisiert erhoben, die
IDs werden also nicht mit Ihren weiteren persönlichen Daten verknüpft, eine
direkte Personenbeziehbarkeit wird ausgeschlossen. Mit diesen Daten können wir
feststellen, ob und wann Sie den Newsletter geöffnet haben und welche Links im
Newsletter geklickt worden sind. Dies dient dem Zweck der Optimierung und
statistischen Auswertung unseres Newsletters.
- Rechtsgrundlage für den Newsletterversand, Erfolgsmessung und die
Speicherung der E-Mail ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a)
DS-GVO i.V.m § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG und für die Protokollierung der Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO, da diese unserem berechtigten Interesse der
juristischen Beweisbarkeit dient.
- Dem Tracking können Sie jederzeit widersprechen, indem Sie den
Abmeldelink am Ende des Newsletters klicken. In dem Falle würde allerdings auch
der Newsletterempfang beendet. Wenn Sie in Ihrer E-Mail-Software die Anzeige von
Bildern deaktivieren, ist ein Tracking ebenfalls nicht möglich. Dies kann
allerdings Einschränkungen hinsichtlich der Funktionen des Newsletters haben und
enthaltene Bilder werden dann nicht angezeigt.
- Sie können Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters
jederzeit widerrufen. Sie können den Widerruf durch Betätigung des Abmeldelinks
am Ende des Newsletters, eine E-Mail oder Mitteilung an unsere obigen
Kontaktdaten ausüben. Wir speichern Ihre Daten, solange Sie den Newsletter
abonniert haben. Nach der Abmeldung werden Ihre Daten nur noch anonym zu
statistischen Zwecken gespeichert.
Präsenz in sozialen Medien
- Wir unterhalten in sozialen Medien Profile bzw. Fanpages. Bei der
Nutzung und dem Aufruf unseres Profils im jeweiligen Netzwerk durch Sie gelten
die jeweiligen Datenschutzhinweise und Nutzungsbedingungen des jeweiligen
Netzwerks.
- Datenkategorien und Beschreibung der Datenverarbeitung:
Nutzungsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Bestandsdaten. Ferner werden die
Daten der Nutzer innerhalb sozialer Netzwerke im Regelfall für Marktforschungsund Werbezwecke verarbeitet. So können z.B. anhand des Nutzungsverhaltens und
sich daraus ergebender Interessen der Nutzer Nutzungsprofile erstellt werden.
Die Nutzungsprofile können wiederum verwendet werden, um z.B. Werbeanzeigen
innerhalb und außerhalb der Netzwerke zu schalten, die mutmaßlich den Interessen
der Nutzer entsprechen. Zu diesen Zwecken werden im Regelfall Cookies auf den
Rechnern der Nutzer gespeichert, in denen das Nutzungsverhalten und die
Interessen der Nutzer gespeichert werden. Ferner können in den Nutzungsprofilen
auch Daten unabhängig der von den Nutzern verwendeten Geräte gespeichert werden
(insbesondere, wenn die Nutzer Mitglieder der jeweiligen Plattformen sind und
bei diesen eingeloggt sind). Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen
Verarbeitungsformen und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out) verweisen wir
auf die Datenschutzerklärungen und Angaben der Betreiber der jeweiligen
Netzwerke. Auch im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von
Betroffenenrechten weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei den
Anbietern geltend gemacht werden können. Nur die Anbieter haben jeweils Zugriff
auf die Daten der Nutzer und können direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und
Auskünfte geben. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, dann können Sie sich an
uns wenden.
- Zweck der Verarbeitung: Kommunikation mit den auf den
sozialen Netzwerken angeschlossenen und registrierten Nutzern; Information und
Werbung für unsere Produkte, Angebote und Dienstleistungen; Außerdarstellung undImagepflege; Auswertung und Analyse der Nutzer und Inhalte unserer Präsenzen in
den sozialen Medien.
- Rechtsgrundlagen: Die Rechtsgrundlage für die
Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist unser in den obigen Zwecken
liegendes berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO. Soweit
Sie uns bzw. dem Verantwortlichen des sozialen Netzwerks eine Einwilligung in
die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, ist
Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) i.V.m. Art. 7 DS-GVO.
- Datenübermittlung/Empfängerkategorie: Soziales
Netzwerk.
- Die Datenschutzhinweise, Auskunftsmöglichkeiten und
Widerspruchmöglichkeiten (Opt-Out) der jeweiligen Netzwerke / Diensteanbieter
finden Sie hier:
• Facebook – Diensteanbieter: Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland); Website: www.facebook.com; Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/about/privacy/, Opt-Out: https://www.facebook.com/settings?tab=ads und http://www.youronlinechoices.com; Widerspruch: https://www.facebook.com/help/contact/2061665240770586; Vereinbarung über gemeinsame Verarbeitung personenbezogener Daten auf Facebook-Seiten (Art. 26 DS-GVO): https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum, Datenschutzhinweise für Facebook-Seiten: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insi ghts_data.
Social-Media-Plug-ins
- Wir setzen auf unserer Webseite Social-Media-Plug-ins von sozialen
Netzwerken ein. Dabei nutzen wir die
sog. „Zwei-Klick-Lösung“-Shariff von c’t bzw.
heise.de: https://www.heise.de/ct/artikel/Shariff-Social-Media-Buttons-mit
-Datenschutz-2467514.html; Dienstanbieter: Heise Medien GmbH & Co. KG,
Karl-Wiechert-Allee 10, 30625 Hannover, Deutschland; Datenschutzerklärung:
https://www.heise.de/Datenschutzerklaerung-der-Heise-Medien-GmbH
-Co-KG-4860.html.
- Datenkategorie und Beschreibung der Datenverarbeitung:
Nutzungsdaten, Inhaltsdaten, Bestandsdaten. Beim Abruf unserer Website werden
durch „Shariff“ keine personenbezogenen
Daten an die Drittanbieter der Social-Plug-ins übermittelt. Neben dem
Logo bzw. der Marke des sozialen Netzwerks finden Sie einen Regler, mit dem Sie
das Plug-in per Klick aktivieren können. Diese Aktivierung stellt Ihre
Einwilligung in der Form dar, dass der jeweilige Anbieter dessozialen Netzwerks die Information erhält, dass Sie unsere Website
aufgerufen haben und Ihre personenbezogenen Daten an den Anbieter des Plug-ins
übermittelt und dort gespeichert werden. Hierbei handelt es sich um sog.
Thirdparty Cookies. Bei einigen Anbietern wie Facebook und XING wird nach deren
Angaben Ihre IP nach der Erhebung sofort anonymisiert. Die über den Nutzer
erhobenen Daten speichert der Plug-in-Anbieter als Nutzungsprofile. Sie
können Ihre Einwilligung jederzeit durch die Deaktivierung des Reglers
widerrufen.
- Zweck der Datenverarbeitung: Verbesserung und
Optimierung unserer Website; Steigerung unserer Bekanntheit mittels sozialer
Netzwerke; Möglichkeit der Interaktion mit Ihnen und der Nutzer untereinander
über soziale Netzwerke; Werbung, Analyse und/oder bedarfsgerechten Gestaltung
der Website.
- Rechtsgrundlagen: Die Rechtsgrundlage für die
Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist unser in den obigen Zwecken
liegendes berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO. Soweit
Sie uns bzw. dem Verantwortlichen des sozialen Netzwerks eine Einwilligung in
die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, ist
Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) i.V.m. Art. 7 DS-GVO. Bei
vorvertraglichen Anfragen oder bei der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zur
Vertragserfüllung, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO Rechtsgrundlage.
- Datenübermittlung/Empfängerkategorie: Soziales
Netzwerk.
- Genutzte soziale Netzwerke und Widerspruch: Wir
verweisen hinsichtlich des Zwecks und Umfangs der Datenerhebung und Verarbeitung
auf die jeweiligen Datenschutzerklärungen der sozialen Netzwerke. Zudem finden
Sie dort auch Hinweise zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz
Ihrer personenbezogenen Daten. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die
Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich zur Ausübung dieser Rechte
direkt an den jeweiligen Plug-in-Anbieter wenden können.
- Wir haben auf unserer Website Plug-ins vom sozialen Netzwerk
Facebook.com (Firmensitz in der EU: Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square,
Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland) im Rahmen der sog. „Zwei-Klick-Lösung“
von Shariff integriert.Diese erkennen Sie am Facebook-Logo „f“ bzw. dem Zusatz
„Like“, „Gefällt mir“ oder „Share“.
- Sobald Sie willentlich das Facebook-Plug-in aktivieren, wird hierbei
eine Verbindung von Ihrem Browser zu den Servern von Facebook hergestellt. Dabei
erhält Facebook die Information, einschließlich Ihrer IP, dass Sie unsere
Website aufgerufen haben und überträgt diese Information an Server von Facebook
in den USA, wo diese Information gespeichert wird. Wenn Sie bei Facebook in
Ihren Account eingeloggt sind, kann Facebook diese Information Ihrem Account
zuordnen. Bei Nutzung der Funktionen des Plug-ins, z.B. Betätigung des
„Like“-Buttons, werden diese Informationen ebenfalls von Ihrem Browser an die
Server von Facebook in den USA übertragen und dort gespeichert sowie in Ihrem
Facebook-Profil und ggf. bei Ihren Freunden angezeigt.
- Zweck und Umfang der Datenerhebung sowie ihre weitere Verarbeitung und
Nutzung der Daten durch Facebook sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und
Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre, können
Sie den Datenschutzhinweisen von Facebook entnehmen: https://www.facebook.com/about/privacy/. Datenerhebung beim
„Gefällt mir“-Button: https://www.facebook.com/help/186325668085084. Ihre
Einstellungen hinsichtlich der Nutzung Ihrer Profildaten zu Werbezwecken bei
Facebook können Sie hier verwalten und widersprechen: https://www.facebook.com/ads/preferences/.
- Wenn Sie sich bei Facebook vor dem Besuch unserer Website ausloggen und
Ihre Cookies löschen, werden bei der Aktivierung des Plug-ins keine Daten über
den Besuch unserer Website Ihrem Profil auf Facebook zugeordnet.
- Vereinbarung über gemeinsame Verarbeitung personenbezogener Daten
auf Facebook-Seiten (Art. 26 DS-GVO): https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum, Datenschutzhinweise für Facebook-Seiten: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insi
ghts_data.
Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerberverfahren
- Bewerbungen, die auf elektronischem Wege oder per Post an
den Verantwortlichen gesendet werden, werden zum Zwecke der Abwicklung des
Bewerberverfahrens elektronisch oder manuell verarbeitet.
- Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass
Bewerbungsunterlagen mit „besonderen Kategorien personenbezogener Daten“ nach
Art. 9 DS-GVO (z.B. ein Foto, welches Rückschlüsse auf Ihre ethnische Herkunft,
Religion oder Ihren Familienstand gibt), mit Ausnahme einer eventuellen
Schwerbehinderung, welche Sie aus freier Entscheidung offenlegen möchten,
unerwünscht sind. Sie sollen Ihre Bewerbung ohne diese Daten einreichen. Dies
hat keine Auswirkungen auf Ihre Bewerberchancen.
- Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 S.1
lit. b) DS-GVO sowie § 26 BDSG n.F.
- Wird nach Abschluss des Bewerberverfahrens, ein
Arbeitsverhältnis mit dem Bewerber / der Bewerberin eingegangen, werden die
Bewerberdaten unter Beachtung einschlägiger Datenschutzvorschriften gespeichert.
Wird Ihnen nach Abschluss des Bewerberverfahrens keine Stelle angeboten, so wird
Ihr eingereichtes Bewerbungsschreiben samt Unterlagen 6 Monate nach Versand der
Absage gelöscht, um etwaigen Ansprüchen und Nachweispflichten nach AGG genügen
zu können.
Rechte der betroffenen Person
- Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer
Daten
Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a), Art. 7 DS-GVO beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.
Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der Funktionen dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.
Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen. Das Widerspruchsrecht können Sie kostenfrei ausüben. Über Ihren Werbewiderspruch können Sie uns unter folgenden Kontaktdaten informieren:
NRGI Scout
Schloßbergstraße 5
88348 Bad Saulgau
Geschäftsführer: Mark Klauser
E-Mail-Adresse: service@nrgiscout.de
- Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Sofern dies der Fall ist, haben Sie ein Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten persönlichen Daten nach Art. 15 DS-GVO. Dies beinhaltet insbesondere die Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht direkt bei Ihnen erhoben wurden. - Recht auf Berichtigung
Sie haben ein Recht auf Berichtigung unrichtiger oder auf Vervollständigung richtiger Daten nach Art. 16 DS-GVO.
- Recht auf Löschung
Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten nach Art. 17 DS-GVO, es sei denn gesetzliche oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen oder andere gesetzliche Pflichten bzw. Rechte zur weiteren Speicherung stehen dieser entgegen.
- Recht auf Einschränkung
Sie haben das Recht, eine Einschränkung bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der Voraussetzungen in Art. 18 Abs. 1 lit. a) bis d) DS-GVO erfüllt ist:
• Wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
• die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
• der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
• wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben ein Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO, was bedeutet, dass Sie die bei uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten können oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen können.
- Recht auf Beschwerde
Sie haben ein Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden.
Datensicherheit
Um alle personenbezogen Daten, die an uns übermittelt werden, zu schützen und um sicherzustellen, dass die Datenschutzvorschriften von uns, aber auch unseren externen Dienstleistern eingehalten werden, haben wir geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen. Deshalb werden unter anderem alle Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server über eine sichere SSL-Verbindung verschlüsselt übertragen.
Stand: 03.04.2021